Na era da informação, os resultados de uma gestão estão cada vez mais relacionados ao acesso rápido aos dados que estão espalhados entre setores e dispositivos. Quanto mais ágil é esse processo, mais tempo disponível para avaliação e decisão estratégica.
Para a realização de uma boa gestão financeira em clínicas médicas, é fundamental, então, coletar dados e transformá-los em informações úteis a serem utilizadas para planejar estrategicamente, a longo prazo, ou tomar decisões mais imediatas.
Uma das áreas que mais se relaciona com as atividades de gestão financeira é a contabilidade. Qualquer empresa, seja qual for o setor, precisa de uma contabilidade eficiente para se desenvolver. No caso de serviços do setor de saúde, a contabilidade possui uma série de particularidades fiscais, legislações e normas que precisam ser seguidas para não acarretar prejuízo financeiro para o negócio.
Quais os principais desafios da contabilidade para clínicas médicas?
Ao observar a especificidade do segmento de saúde, cabe destacar, de antemão, que os desafios podem ser superados com mais facilidade, se a clínica contar com o suporte de profissionais de contabilidade especializados na área. Dentre os desafios mais comuns para a área, é válido destacar:
Gestão de impostos: identificação e aplicação das leis tributárias específicas para a área.
Faturamento de serviços: execução do faturamento de serviços médicos, considerando sua complexidade e variedade de procedimentos.
Folha de pagamento: gestão do pagamento de médicos e demais profissionais da clínica, conforme a forma de contratação de cada um.
Adequação às leis e normas: atualização sobre o que acontece na área, do ponto de vista legal para não prejudicar as finanças e a imagem da clínica.
Planejamento financeiro: elaboração de um planejamento sólido, fundamentado, com um capital de giro definido e um fluxo de caixa eficiente, constantemente atualizado.
Benefícios da integração da contabilidade ao financeiro
Integrar a contabilidade ao financeiro de uma clínica ou consultório pode trazer vários benefícios para o negócio, tanto operacionais, porque as informações levam a ações que impactam na rotina de trabalho da clínica, quanto estratégicos, já que as informações podem servir para um planejamento mais elaborado e distribuído ao longo do tempo.
Alguns dos benefícios mais comuns são:
Visão completa da saúde financeira
Com os dados financeiros e contábeis integrados, é possível tomar decisões de forma facilitada, além da geração de relatórios aprofundados, com demonstração de resultados, impostos e fluxo de caixa.
Melhoria no Planejamento e Controle Financeiro
O acesso rápido aos dados possibilita a construção e monitoramento de orçamentos, com a possibilidade de ajuste em tempo real. Assim, há um maior controle dos custos para melhorar a eficiência orçamentária.
Automatização de Processos
Com os processos automatizados, há uma menor chance de erros manuais nos lançamentos de transações. Também, há o aumento da eficiência operacional, já que a automatização diminui o tempo gasto por profissionais em tarefas básicas, liberando-os para atividades mais estratégicas.
Conformidade Legal e Fiscal
A integração garante que as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas dentro dos prazos determinados, sem acarretar prejuízos, como penalidades e multas. Normalmente uma solução integrada também promove atualização automática de legislação fiscal e contábil, o que facilita bastante nos períodos de mudanças de normas.
Segurança e Acessibilidade das Informações
Soluções integradas devem oferecer um robusto sistema de segurança conforme as LGPD* e demais* normas de proteção de dados. Com os dados armazenados e protegidos, é possível consultá-los com maior facilidade em tempo real para o controle e tomada de decisões.
Personalização e Monitoramento
Para atender às demandas específicas de cada clínica, com seus procedimentos e modelo operacional, a integração pode ser feita de forma personalizada. Dentro dessa lógica de personalização, é possível definir indicadores de desempenho para serem utilizados e monitorados constantemente, o que possibilita o crescimento contínuo da clínica.
Além dos benefícios apresentados ao financeiro, de modo geral a integração com a contabilidade oferece à clínica médica uma significativa vantagem competitiva no segmento. Auxilia também a cooperação entre setores, já que com as informações mais centralizadas, as equipes podem atuar de forma mais coordenada, unindo objetivos e solidificando uma cultura organizacional mais colaborativa.
O futuro irá demandar negócios ágeis e adaptáveis aos diversos contextos econômicos. Isso exige ainda mais integração entre as áreas de finanças e contabilidade, que oferecem base para o desenvolvimento das empresas com sustentabilidade a longo prazo.
Para promover uma integração segura é fundamental contar com soluções consolidadas, com experiência em clínicas médicas, considerando suas especificidades operacionais, fiscais e econômicas.
Sua clínica já começou a investir em integração para uma gestão mais eficiente?
Como sabemos, a carreira de médico plantonista é uma alternativa desafiadora e bastante gratificante na área da saúde. Esses profissionais desempenham um papel crucial no atendimento de emergências e na garantia de cuidados contínuos aos pacientes em hospitais e clínicas.
Com turnos longos e horários irregulares, a jornada do médico plantonista pode incluir trabalho à noite, nos fins de semana e feriados. Essa rotina exige dedicação, resistência física e emocional, além de habilidades de tomada de decisão rápida em situações de pressão.
Além da formação médica inicial, para ter sucesso na carreira também é essencial ter compromisso com a educação continuada. Ou seja, os médicos plantonistas precisam se manter atualizados sobre os avanços médicos e as melhores práticas de atendimento para oferecer o melhor cuidado possível aos pacientes em situações críticas.
Acompanhe este artigo conosco e veja mais detalhes sobre vaga para médico plantonista, a importância desse profissional, rotina, desafios e mais.
Vaga para Médico Plantonista: Perfil Profissional do Médico Plantonista
Primeiramente, a vaga para médico plantonista é buscada por profissionais que atuam em diversos setores hospitalares, desempenhando um papel crucial no sistema de saúde.
Aliás, por esse motivo, o médico plantonista precisa estar preparado para lidar com situações de emergências, ter suporte das melhores ferramentas tecnológicas e possuir habilidades específicas para oferecer um atendimento de excelência aos pacientes.
Qualificações e Educação Continuada
Como se sabe, o médico plantonista deve ter formação em medicina e registro ativo no Conselho Regional de Medicina (CRM). Vale ressaltar que muitos profissionais optam por especialização em áreas como medicina intensiva ou emergência médica.
Além disso, é de suma importância destacar que a residência médica é uma etapa importante na formação desses profissionais. Isso porque ela proporciona experiência prática em diferentes setores hospitalares, como UTI, pronto-socorro e enfermarias.
Por fim, manter-se atualizado na área médica exige educação continuada. Sendo assim, é vital participar de cursos, congressos e workshops. Dessa forma, o médico plantonista segue em um aprimoramento contínuo de habilidades e conhecimentos.
Vaga para Médico Plantonista: Aspectos Legais da Atuação
O médico plantonista pode atuar sob diferentes vínculos empregatícios, como contratação direta pelo hospital ou prestação de serviços. Por isso, é fundamental conhecer as leis trabalhistas e as regulamentações específicas da profissão.
Com o objetivo de atingir boas condições de trabalho, o Conselho Federal de Medicina estabelece regras sobre a prática médica em plantões, como a duração máxima e os requisitos estruturais.
Por último, os profissionais devem estar ciente das responsabilidades legais inerentes à sua função, como o preenchimento correto de prontuários e a tomada de decisões em situações de emergência.
Importância do Médico Plantonista nos Hospitais
O médico plantonista é peça-chave no funcionamento 24 horas dos hospitais. A presença desse profissional garante atendimento imediato em casos de emergência e urgência.
Nos prontos-socorros, o médico realiza a triagem, avaliação e tratamento inicial dos pacientes. Já em UTIs, monitora pacientes críticos e intervém quando necessário.
O plantonista também atua nas enfermarias, atendendo intercorrências e realizando admissões. Sua capacidade de tomar decisões rápidas e precisas é crucial para salvar vidas e garantir a qualidade do atendimento hospitalar.
Vaga para Médico Plantonista: Rotina e Desafios do Plantão Médico
Os médicos plantonistas enfrentam uma rotina intensa e desafiadora, que exige habilidades técnicas, resistência física e equilíbrio emocional. Como mencionado anteriormente, eles desempenham um papel crucial no atendimento de urgências e emergências.
Jornada de Trabalho e Remuneração
Como é a jornada de trabalho e a remuneração da vaga para médico plantonista? Então, a vaga para médico plantonista têm jornadas que variam conforme contrato e instituição, geralmente cumprindo turnos de 12 ou 24 horas, inclusive em finais de semana e feriados. A carga horária mensal costuma variar entre 120 e 180 horas.
Composta pelo salário base, adicional de insalubridade e, quando aplicável, horas extras, a remuneração varia conforme a região e a especialidade, situando-se entre R$ 8.000 e R$ 20.000 mensais. Componentes da remuneração:
Salário base.
Adicional de insalubridade.
Horas extras (quando aplicável).
Atuação em Situações de Urgência e Emergência
Primeiro, uma vaga para médico plantonista lida com uma ampla gama de situações críticas. Os profissionais podem atender casos de AVC, realizar intubações, suturas e prestar os primeiros socorros em diversas emergências médicas. O trabalho envolve:
Avaliação rápida e precisa dos pacientes.
Tomada de decisões sob pressão.
Coordenação com equipes multidisciplinares.
Manejo de equipamentos de suporte à vida.
Fora isso, a atuação em ambulâncias também pode fazer parte das responsabilidades, exigindo habilidade para trabalhar em ambientes móveis e com recursos limitados.
Gestão do Tempo e Dinâmica dos Plantões
Os médicos plantonistas enfrentam fluxos imprevisíveis de pacientes, tornando a administração do tempo um fator-chave para garantir a priorização dos casos mais urgentes. A dinâmica dos plantões inclui:
Passagem de plantão entre equipes.
Registro detalhado de procedimentos e evolução dos pacientes.
Comunicação clara com familiares e outros profissionais de saúde.
O desafio está em manter a qualidade do atendimento mesmo em momentos de grande demanda, equilibrando a atenção entre diversos pacientes simultaneamente.
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Vaga para Médico Plantonista: Conclusão
O software clínico Amigo Tech revoluciona o trabalho do médico plantonista. Ele integra ferramentas essenciais como histórico de prontuário, atendimento ao paciente e gestão de tempo em uma plataforma intuitiva. Dessa forma, permite ao profissional otimizar seu fluxo de trabalho e focar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.
A vaga para médico plantonista ganha uma nova dimensão com essa tecnologia. O profissional conta com recursos avançados para controle de orçamento e pacotes, além de uma gestão eficiente do tempo. Assim, o médico pode oferecer um atendimento de qualidade, mantendo-se organizado e produtivo durante todo o plantão.
Um dos maiores desafios para o atendimento médico na era da informação é conseguir reunir, organizar e acessar com facilidade dados dos pacientes para a devida análise. A utilização do prontuário eletrônico possibilita aos médicos a visualização rápida das informações para atendimento, tornando os procedimentos mais eficientes. Não à toa, é um dos principais instrumentos da tecnologia digital presente na rotina dos profissionais, desde algumas décadas.
O que é e para que serve um prontuário eletrônico?
A origem da palavra prontuário está no latim promptuarium, que significa: “local onde deveriam ser guardados os objetos que poderiam ser necessários sem perda de tempo”. Quando a medicina incorporou o termo a sua prática, preservou-lhe a essência, já que o “prontuário médico” reúne dados sobre a saúde de um paciente, contemplando informações do início ao final da vida daquela pessoa.
Dentro desse agrupamento, pode haver imagens, exames, histórico familiar e outras informações fundamentais para qualquer análise ou tratamento. Além disso, o documento técnico serve como prova legal, se solicitado em algum processo judicial, já que conta com assinatura de algum profissional médico responsável.
Prontuário Eletrônico
O prontuário eletrônico do paciente (PEP) é um sistema que armazena, agrupa e gerencia dados de uma determinada clínica, concentrando informações sobre os pacientes em uma unidade de saúde. O objetivo principal desta ferramenta é tornar fácil e rápido o acesso, a comunicação e a integração de informações sobre o estado de saúde dos pacientes. Com a praticidade, é possível conferir mais qualidade e eficiência aos atendimentos.
Dentro de um sistema de prontuário eletrônico há os registros de arquivos de modo automático a partir do preenchimento de informações. Os dados permanecem estáticos e salvos em um servidor até que haja alguma alteração nas informações. Na sequência, saiba algumas das principais funções do prontuário eletrônico na rotina de uma clínica:
Auxílio na tomada de decisões médicas: ao carregar informações detalhadas sobre o histórico de cada paciente, como diagnósticos, exames, tratamentos anteriores e reações à medicação, o prontuário é essencial para que os profissionais de saúde tomem decisões seguras e personalizadas.
Identificação de padrões: a observação contínua de prontuários de pacientes pode ajudar médicos a encontrar padrões e tendências. Esse tipo de percepção é útil para a pesquisa médica, aperfeiçoamento de tratamentos e detecção de possíveis ameaças sanitárias, como surtos e epidemias.
Representação legal: dispondo da assinatura de um profissional responsável, os prontuários eletrônicos são documentos de validade legal, que podem ser utilizados como provas em processos judiciais.
Monitoramento dos índices de qualidade da clínica: além da análise do histórico médico de um paciente, o prontuário eletrônico também possibilita a avaliação de qualidade do atendimento fornecido pela clínica ou consultório. Com essa prática, gestores conseguem monitorar dados que revelam o cumprimento de protocolos, adequação ao perfil da clínica e eficácia dos atendimentos.
Apoio ao planejamento institucional: a extração dos dados de prontuários pode ser útil para a avaliação de desempenhos mais gerais do negócio, como a identificação de especialidades médicas mais procuradas, identificação de carências de treinamento da equipe de atendimento ou problemas envolvendo o fluxo de pacientes na clínica.
Principais vantagens do prontuário eletrônico
A versão em papel foi durante muito tempo a única forma de prontuário disponível. A partir dos anos 60 começaram a surgir os primeiros sistemas de prontuário eletrônico nos Estados Unidos, em um período de ainda pouca popularização dos computadores. Assim, o uso foi iniciado em grandes hospitais parceiros de universidades, como Harvard, por exemplo.
A partir dos anos 80, o prontuário eletrônico começou a ser mais utilizado, muito em função dos esforços para a informatização da área da saúde. Como um marco dessa evolução, o Institute of Medicine (IOM), órgão norte-americano de estudos sobre a saúde, publicou um relatório em 1991 sugerindo a eliminação de registros de pacientes baseados em papel num período de até dez anos. Com a popularização dos sistemas computacionais e a internet acessível, sobretudo após a virada do milênio, os prontuários eletrônicos se tornaram peças fundamentais para a rotina de médicos e negócios da área.
Apesar de o prontuário de papel ser ainda bastante utilizado, o prontuário eletrônico tem se mostrado uma ferramenta cada vez mais presente. Muito pelas suas facilidades, mas também pelas limitações que o papel apresenta para as demandas dos serviços atuais. Por ser um material frágil, pode desaparecer ou se deteriorar muito facilmente, comprometendo a proteção dos dados e privacidade dos pacientes.
O papel também impossibilita ou, pelo menos, diminui a capacidade de personalização do prontuário. Esta desvantagem se torna ainda mais determinante porque cada área da medicina pode exigir informações específicas a partir de um modelo próprio. Prontuários de papel também necessitam de uma sala de arquivos para armazenamento. Ou seja, a clínica precisa renunciar a um espaço físico que poderia aumentar a receita do negócio, como um consultório ou uma sala para exames.
Dentre as principais vantagens do prontuário eletrônico, podem-se destacar:
Acesso rápido de qualquer local: é possível consultar informações de maneira fácil e rápida por diversos dispositivos, já que o sistema pode ficar hospedado na nuvem. Essa característica torna a ferramenta indispensável em casos de emergência, como um acidente, em que é necessário consultar sobre alergias a alguma medicação, ou histórico de doenças.
Centralização de dados: o agrupamento de informações e arquivos diversos, como prontuários antigos, resultados de exames, fotos ou receitas médicas, torna rápida a análise completa do paciente. Isso torna fácil o momento de diagnóstico ou orientação para tratamento.
Redução de erros na interpretação: com o uso de um sistema digital, há uma menor probabilidade de erros relacionados à má legibilidade de alguma caligrafia ou informação corrompida no papel. O padrão de registro do digital melhora a assimilação do conteúdo.
Backup e armazenamento: o prontuário eletrônico possibilita o armazenamento de grande volume de dados em servidores com sistemas de segurança robustos, dispensando a necessidade de um espaço físico. Para diminuir o risco de perda de dados, backups podem ser realizados.
Melhora no atendimento e produtividade: os prontuários são ferramentas que precisam ser acessadas diariamente. Como a versão eletrônica é armazenada em um sistema médico, suas informações podem ser facilmente encontradas por meio de buscas por consultas, exames, procedimentos ou medicamentos. Naturalmente, a agilidade impacta a produtividade dos profissionais envolvidos nos atendimentos.
Legislação sobre prontuário eletrônico
A legislação brasileira impõe normas para a utilização, armazenamento e compartilhamento de prontuários eletrônicos no país. Segundo o Conselho Federal de Medicina, o prontuário reúne informações, sinais e imagens registradas de fatos ou situações relativos à saúde do paciente, de caráter legal, sigiloso e científico, que possibilita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistência prestada.
A ferramenta é autorizada para guarda, manuseio e troca de informações identificadas de saúde, dispensando o uso do papel. A certificação indica que o prontuário deve garantir a autenticidade, integridade e confidencialidade dos dados por meio de criptografia, assinatura digital e certificação digital.
Em 2018 foi promulgada a Lei do Prontuário Eletrônico no Brasil, que dá maior segurança jurídica ao histórico de saúde em versão digital, além de ser um importante marco da da saúde no país. A normatização do prontuário eletrônico também promoveu o uso de sistemas informatizados mais gerais, com funções e recursos cada vez mais variados e integrados. Uma das regras estabelecidas em lei indica que os arquivos do PEP devem conter certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), além do Nível de garantia de segurança 2 (NGS2), especificado no Manual de Certificação para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde.
A resolução 2.299/2021 do CFM, que permite a emissão de documentos médicos digitais, estipula ainda que prescrição, relatório, solicitação de exame, laudo, atestado e parecer técnico devem contar com as seguintes informações: identificação do médico; registro de qualificação de especialista (RQE); identificação do paciente; data e hora; e assinatura digital do médico.
Tipos de prontuário eletrônico
Apesar de possuir a mesma base de tecnologia, os prontuários eletrônicos podem ser classificados em de três diferentes categorias. A segmentação leva em consideração algumas especificidades de tecnologia e uso.
Prontuário com base de dados locais
Esse tipo de prontuário funciona por meio de um servidor que não necessita de internet. Assim, todas as informações circulam em uma rede local.
Vantagens
Acesso offline;
Backups locais de forma manual ou automática;
Acesso em caso de queda de energia (quando há gerador ou nobreaks).
Desvantagens
Sem backup em nuvem;
Custo elevado de manutenção e operação da estrutura;
Impossibilidade de acesso remoto;
Não acompanha atualizações de recursos do mercado.
Prontuário eletrônico em nuvem
A principal característica desse tipo de prontuário é o armazenamento de dados em uma nuvem, normalmente com certificações de segurança adequadas.
Vantagens
Backup em nuvem;
Informações acessíveis remotamente;
Facilidade de compartilhamento das informações com outros dispositivos e usuários;
Custo baixo de manutenção e atualização de recursos;
Desnecessidade de ocupação de espaço físico na clínica;
Segurança de dados - protocolo HTTPs, criptografia e conformidade com a LGPD.
Desvantagens
Depende da internet para uso.
Prontuário eletrônico híbrido
Esse tipo de prontuário permite a integração da base de dados local ao armazenamento de dados na nuvem. Assim, as informações ficam guardadas em computadores de uma clínica e também em servidores seguros.
Vantagens
Dados com acesso fácil em qualquer dispositivo;
Armazenamento seguro e confiável.
Desvantagens
Sistema com maior complexidade de tecnologia;
Custo de operação e manutenção elevado.
Qual o tipo de prontuário ideal para minha clínica?
O conhecimento sobre as funções e tipos de prontuários é algo fundamental para profissionais de saúde presentemente, considerando que são instrumentos que entregam versatilidade, praticidade e segurança jurídica para quem utiliza. Para quem realiza a gestão de uma clínica, antes da escolha de um modelo de prontuário eletrônico, é indispensável refletir sobre a realidade do negócio.
Para esse tipo de entendimento, é indispensável reunir informações sobre o tamanho e a quantidade de unidades da clínica, número de profissionais envolvidos, tipos de procedimentos oferecidos e capacidade de investimento. Além disso, cabe analisar critérios relacionados ao tipo de prontuário desejado, como capacidade de personalização, suporte de uma equipe de software especializada, integração com outros recursos digitais, segurança e privacidade de dados, acessibilidade por meio de dispositivos diferentes e custo de aquisição.
Determinar um tipo de prontuário ideal é difícil sem uma profunda análise do negócio. Pois, a melhor alternativa é sempre a que melhor se ajusta às necessidades e ao modelo de negócio da clínica. Consultar empresas especialistas em soluções de tecnologia para a saúde também é um facilitador do processo, já que oferecem informações técnicas adequadas e a testagem dos prontuários.
Explore o prontuário do Amigo
O prontuário do Amigo é totalmente digital e está disponível na nuvem a qualquer momento, garantindo segurança e praticidade para o atendimento médico. Além disso, a ferramenta oferece diversos benefícios que reduzem o tempo e o custo da rotina médica, como:
Prontuário personalizável, adaptável às necessidades de diversas especialidades médicas;
Base atualizada de medicamentos da Anvisa e da Pharmapele;
Visualização rápida do histórico dos pacientes, com filtros que facilitam a leitura durante a evolução;
Criação de questionários e envio de mensagens no atendimento e pré-atendimento;
Gerenciamento de exames: encaminhamentos, fila, triagem e acompanhamento.
Para médicos oftalmologistas, por exemplo, o prontuário do Amigo otimiza os atendimentos, permitindo o acompanhamento detalhado de todos os procedimentos de exames. Já para dermatologistas e cirurgiões plásticos, a ferramenta facilita a análise clínica com a galeria de imagens, um recurso que permite anexar e comparar imagens ao longo da evolução do paciente.
Com todas essas facilidades e alta capacidade de personalização, o prontuário do Amigo simplifica a rotina de diversas especialidades médicas.
Conclusão
A evolução da tecnologia na área de saúde trouxe ganhos na experiência de pacientes e profissionais ao longo das últimas décadas. Uma das grandes ferramentas desenvolvidas, com recentes marcos legais no Brasil, é o prontuário eletrônico. A popularização trouxe velocidade no atendimento médico, facilidade de integração dos dados, armazenamento e personalização.
Para quem busca atravessar a transformação digital ou adequar melhor uma ferramenta a sua rotina, entender as características dos diferentes tipos de prontuário eletrônico é uma tarefa necessária. Afinal, a tecnologia continua a avançar e a funcionalidade do prontuário acompanha essa evolução.
O prontuário do Amigo é uma solução segura e personalizável, que otimiza o atendimento médico em diversas especialidades, como oftalmologia, ortopedia, dermatologia, etc. Com tantos recursos, a ferramenta torna a rotina de médicos mais ágil e simples.
Agende uma demonstração gratuita de nossa solução e descubra como o Amigo pode reduzir custos e otimizar o tempo em sua rotina.
O cenário da medicina moderna exige cada vez mais eficiência e praticidade dos profissionais de saúde. Por isso, um software de prontuário eletrônico gratuito emerge como uma solução essencial para médicos que buscam otimizar sua rotina clínica e oferecer um atendimento de qualidade superior.
Dessa forma, o software da Amigo Tech se destaca como um ecossistema completo de gestão médica, oferecendo um prontuário digital na nuvem que combina segurança, personalização e praticidade para diferentes especialidades. Se ficou interessado, saiba que é possível solicitar uma demonstração grátis!
Modernização da Gestão em Saúde
O setor da saúde passou por grandes revoluções com a transformação digital, trazendo soluções tecnológicas que otimizam os processos e melhoram a qualidade do atendimento médico. Atualmente, os sistemas modernos de gestão em saúde integram ferramentas essenciais para o profissional da área da saúde.
Software de Prontuário Eletrônico Gratuito
A Amigo Tech oferece uma solução inovadora para médicos: o software de prontuário eletrônico gratuito, que proporciona uma maneira eficiente e segura de gerenciar as informações dos pacientes.
Assim, com uma interface intuitiva e recursos avançados, o sistema simplifica o processo de registro, organização e acesso aos dados clínicos, permitindo que os profissionais de saúde se concentrem no que realmente importa: o cuidado com seus pacientes.
Com a demonstração gratuita, a Amigo Tech reforça sua confiança no potencial de seu prontuário eletrônico para revolucionar a rotina médica, oferecendo uma ferramenta poderosa para aprimorar a qualidade do atendimento e a eficiência na gestão da informação em saúde.
Conheça o Software de Prontuário Eletrônico da Amigo Tech
O software de prontuário eletrônico gratuito da Amigo Tech é uma ferramenta essencial para clínicas e consultórios modernos. Ele permite armazenar, organizar e acessar facilmente todas as informações relevantes sobre a saúde dos pacientes.
Com um sistema de prontuário eletrônico, é possível dizer adeus às pilhas de papel e pastas desorganizadas, e dar as boas-vindas a um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo.
Se você ainda não está convencido dos benefícios de um prontuário eletrônico, não deixe de solicitar uma demonstração gratuita. Ao ver o sistema em ação, você poderá constatar em primeira mão como ele pode simplificar e agilizar o gerenciamento das informações médicas. Desde o cadastro de pacientes até a prescrição de medicamentos, tudo pode ser feito de forma digital, segura e intuitiva.
Benefícios do Software de Prontuário Eletrônico Gratuito
O sistema da Amigo Tech oferece interface intuitiva e adaptável às diferentes especialidades médicas, além de uma base atualizada de medicamentos que auxilia na prescrição segura e eficiente.
Os recursos incluem:
Visualização rápida do histórico clínico.
Gerenciamento completo de exames.
Questionários personalizáveis.
Galeria de imagens para acompanhamento.
A ferramenta permite comunicação direta com pacientes e integração com laboratórios. Assim, o sistema garante conformidade com as normas de proteção de dados e as regulamentações da área médica.
Como Melhorar o Atendimento e a Experiência com o Paciente?
O software de prontuário eletrônico gratuito da Amigo Tech otimiza o atendimento médico e combina tecnologia digital com práticas humanizadas, criando um ambiente acolhedor e processos eficientes que beneficiam tanto profissionais quanto pacientes.
Personalização do Cuidado e Humanização do Atendimento
Com o prontuário eletrônico, é possível criar perfis detalhados dos pacientes, incluindo um histórico médico detalhado, preferências e as necessidades específicas.
A telemedicina traz mais flexibilidade, tornando os atendimentos acessíveis para quem tem dificuldade de locomoção ou mora longe dos centros médicos.
Já o agendamento online agiliza o processo, diminuindo o tempo de espera e permitindo que os pacientes escolham os horários que melhor se encaixam em sua rotina.
Elementos essenciais para personalização:
Fichas clínicas adaptadas por especialidade.
Registro de preferências de comunicação.
Histórico completo de tratamentos anteriores.
Acesso rápido a exames e documentos.
Comunicação Eficiente e Fidelização do Paciente
A comunicação multicanal integrada ao prontuário eletrônico mantém os pacientes informados sobre as consultas, exames e tratamentos. Dessa forma, os principais canais de comunicação incluem:
WhatsApp profissional.
E-mail automatizado.
SMS para lembretes.
Portal do paciente.
O envio automático de orientações pré e pós-consulta aumenta a adesão ao tratamento e reduz as dúvidas frequentes. Adicionalmente, o acompanhamento personalizado através de mensagens programadas fortalece o vínculo médico-paciente e estimula o retorno para consultas de rotina.
Impulsione Seu Consultório Com as Soluções da Amigo Tech
Você, médico em formação contínua, sabe o quão desafiador pode ser conciliar os atendimentos médicos com a necessidade de se manter atualizado e aprimorar suas habilidades constantemente.
Com a crescente complexidade dos casos clínicos e a rápida evolução do conhecimento médico, é preciso dedicação e ferramentas adequadas para auxiliar a sua jornada profissional.
Para isso, a Amigo Tech oferece soluções tecnológicas inovadoras e especialmente desenvolvidas para médicos que desejam dar um passo importante em sua carreira, aumentar a visibilidade do consultório e atrair mais pacientes.
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Conclusão: Software de Prontuário Eletrônico Gratuito
O software de prontuário eletrônico gratuito da Amigo Tech revoluciona a gestão médica ao oferecer uma solução digital completa. A plataforma atende às necessidades específicas de diferentes especialidades, desde oftalmologistas até dermatologistas, com recursos personalizáveis e seguros.
Além disso, o sistema garante praticidade no dia a dia do profissional de saúde autônomo, com acesso em nuvem, base atualizada de medicamentos e funcionalidades essenciais, como gerenciamento de exames e galeria de imagens. Essa combinação de ferramentas torna a Amigo Tech uma escolha eficiente para a modernização da prática médica.
Saiba o que você deve analisar antes de escolher uma especialidade médica
Escolher uma especialidade é apenas uma das grandes decisões que o médico deve tomar antes de iniciar sua longa caminhada profissional.
Ela tem como objetivo conferir o título de especialista ao profissional, algo que é bastante valorizado não só no mercado de trabalho, mas também pelos pacientes que buscam um atendimento diferenciado.
Entretanto, o futuro médico deve considerar vários fatores antes de escolher sua especialidade.
Por isso, para ajudar aqueles que ainda estão indecisos e precisam de uma ajuda, desenvolvemos um conteúdo com algumas dicas do que achamos importante analisar.
Especialização x Residência médica
Antes de escolher uma especialidade, é importante entender todos os caminhos possíveis que o aluno pode seguir.
As duas opções são os cursos de especialização e a residência médica.
Há várias diferenças entre elas, como carga horária das aulas, reconhecimento acadêmico e até mesmo o lado financeiro.
Fizemos um quadro que mostra algumas das particularidades de cada uma.
Sabendo dessas diferenças básicas, o estudante já pode se planejar e se programar para o caminho que melhor atenda seu planejamento de carreira.
Após tomar essa decisão inicial, outros aspectos importantes a serem analisados são:
Demanda e oferta de profissionais;
Remuneração;
Carga horária; e rotina
Tipo de público;
Afinidade durante a graduação
Local de trabalho
Formato de contratação (dependendo da especialidade, há uma demanda maior por CLT ou PJ. Qual formato você deseja ser? Esse formato vai de acordo com a especialidade que você deseja?
Local da residência ou da especialização que deseja fazer
Planejamento pessoal
Dica extra: falar com profissionais de cada especialidade
Importante lembrar que os pontos acima não devem ser analisados levando em consideração apenas as atividades ou matérias com as quais se tem afinidade.
É fundamental também excluir aquilo de que não se gosta e que não se deseja enfrentar no dia a dia.
Como escolher uma especialidade médica
Agora que já mostramos os pontos mais importantes que vamos abordar neste guia, está na hora de falar sobre cada um e como eles são importantes para a tomada de decisão.
Devemos considerar também que muitas vezes o estudante já entra no curso de medicina com uma especialidade definida. Mas aos poucos, conhecendo melhor cada área, essa decisão muda.
E isso não está errado.
Existe um mundo dentro da medicina e quanto mais você “viajar” por todas as áreas, mais fácil identificar a que mais se adequa ao seu perfil.
Demanda e oferta de profissionais
Assim como em toda profissão, o mercado de trabalho terá uma oferta e demanda por profissionais de cada área.
Além disso, vale considerar também que essa questão pode variar de região para região.
Ou seja, em sua cidade uma determinada especialidade pode não ter tanta oferta de trabalho. Mas em outro local (cidade ou estado) o cenário pode ser diferente.
Por isso, antes de considerar ou descartar uma especialidade, faça uma análise um pouco mais ampla do contexto de oferta e demanda e como você pode se adequar a essa realidade.
Vale a pena salientar que a oferta e demanda também vai impactar na remuneração do médico especialista. E esse é o nosso próximo ponto a ser analisado.
Remuneração
Conhecer a remuneração média de cada especialidade é fundamental para saber se ela atende a suas expectativas.
Entretanto, escolher uma área apenas pelo salário não é recomendado.
Imagine você dia após dia acordando para enfrentar uma rotina que não deseja apenas por questões financeiras…
Sua carreira como profissional da saúde será longa, então leve em consideração o salário apenas como um dos pré-requisitos, e não como ponto determinante.
Carga horária e rotina
Esse é um ponto muito importante pois muitos médicos quando começam a atuar na área de sua especialização podem acabar se frustrando com a rotina de atendimentos.
Isso não está apenas relacionado à carga horária, mas também ao formato do serviço.
E o que queremos dizer com isso?
Você deve considerar se deseja uma rotina mais controlada, como pacientes que marcam hora para serem atendidos. Ou então se prefere emergência e situações mais inesperadas.
Tudo isso deve ser levantado pois muitas dessas situações podem variar de acordo com a especialidade médica.
Tipo de público
Pode parecer que não, mas os pacientes também vão acabar interferindo em sua escolha. Isso porque o tipo de público que é mais atendido pode variar segundo a área.
Se você não tem afinidade com crianças, por exemplo, a pediatria pode não ser a melhor opção.
E idosos: você gosta de atender? Bebês, jovens, adultos, pacientes em estado terminal, em situação grave precisando de atendimento de urgência…
Muitos são os contextos do público com o qual você irá se relacionar e eles também devem ser observados.
Afinidade durante a graduação
Muitas pessoas escolhem a medicina justamente por já terem afinidade durante a vida escolar com algumas matérias e estudos relacionados à saúde.
E na universidade o cenário é o mesmo.
Ao escolher uma especialidade, você deve observar quais disciplinas mais chamaram a sua atenção, quais você mais gostou de estudar. Da mesma forma, assuntos nos quais você não teve muito interesse podem ser descartados.
Local de trabalho
O local de trabalho também pode variar de acordo com a especialização do profissional. Portanto, veja o ambiente comum na área em que você deseja atuar.
Importante também considerar ambientes menos tradicionais, como eventos, setor público, acadêmico, empresarial ou forças armadas.
Conhecer todas as opções vai ajudar a encontrar a melhor alternativa para sua realidade, aumentando a chance de encontrar uma rotina que deixe você realizado profissionalmente.
Formato de contratação
O formato de contratação nada mais é do que o modelo de trabalho que você vai oferecer ao local de trabalho. Os mais comuns são o CLT, RPA ou PJ.
Entender como funciona cada forma de contratação vai permitir que você veja se a especialidade de sua escolha se adequa a esse formato.
Se você deseja ser PJ, mas o modelo de contratação mais comum é o CLT, talvez seja melhor reconsiderar ou ver uma alternativa para se adaptar a outra realidade.
Local da residência ou especialização
O local em que você irá estudar também é muito relevante, pois muitas vezes a residência ou curso de especialização não existe onde você reside.
Dessa forma, uma mudança drástica muitas vezes se faz necessário, como ir para outra cidade ou estado.
Já para aqueles que escolhem um curso de especialização, há a opção do formato EaD, possibilidade inviável para os que desejam a residência.
Planejamento de vida
Essa análise é muito delicada, pois muitos alunos ou médicos recém-formados abrem mão de planos pessoais para focar no trabalho.
E você deve se perguntar: “onde eu desejo estar daqui a 5 ou 10 anos?”.
Responder essa pergunta vai permitir que você analise as especialidades que o ajudam a alcançar determinados objetivos.
Por isso, não leve em consideração apenas aspectos profissionais, mas também sua vida pessoal dos próximos anos.
Dica extra: fale com profissionais da área
Para finalizar esse guia, nada melhor do que uma dica de ouro: falar com profissionais mais experientes, professores e pessoas que já passaram por diversas especialidades diferentes.
Ouvir e entender melhor a realidade de outras pessoas vai levá-lo ao curso que deixe você mais próximo da vida real que você almeja.
Anote, faça perguntas e tente extrair ao máximo as informações que vão fazer você entender se aquela área é ideal para seu perfil. Tanto pessoal quanto profissional.
E agora?
Para escolher uma especialidade médica é preciso analisar questões que vão além da sala de aula. Salário, ambiente de trabalho, planos pessoais e profissionais, tudo deve ser levado em consideração.
Entretanto, essa decisão não é simples, pois muitas vezes ela não impacta apenas a vida do aluno ou médico.
Por isso, não tenha pressa, estude tudo com calma pois esse é um momento importantíssimo que define o rumo de sua carreira.
A inteligência artificial na medicina tem tido uma evolução enorme e transformou radicalmente o atendimento médico, integrando dispositivos inteligentes, biossensores e tecnologias avançadas para melhorar o cuidado com os pacientes.
Combinando inteligência artificial na medicina com Internet das Coisas Médicas (IoMT), diagnósticos mais precisos e tratamentos personalizados são permitidos, revolucionando a forma como profissionais de saúde tomam decisões clínicas.
Implementar soluções como telemedicina, realidade virtual e computação em nuvem criou um ecossistema digital robusto que facilita o acesso aos serviços de saúde e otimiza a gestão de informações médicas.
Esse avanço tecnológico não apenas melhora a experiência do paciente, mas também possibilita que médicos e profissionais da saúde ofereçam atendimento mais eficiente e baseado em dados concretos.
Inteligência Artificial na Medicina
A transformação digital na área médica integra dispositivos inteligentes e análise avançada de dados para oferecer diagnósticos mais precisos e tratamentos personalizados. Essas inovações revolucionam a prática médica e melhoram significativamente os resultados para os pacientes.
Tecnologias Aplicadas
Os biossensores vestíveis monitoram continuamente sinais vitais e dados fisiológicos em tempo real, transmitindo informações importantes para equipes médicas.
Na medicina, a impressão 3D tem sido um avanço significativo, permitindo a criação de próteses, implantes personalizados e modelos anatômicos para cirurgias mais precisas.
Smart-devices médicos conectados via Internet das Coisas (IoT) permitem monitoramento remoto e coleta automática de dados dos pacientes.
Dispositivos de realidade virtual auxiliam no tratamento de condições psicológicas e no treinamento médico, criando ambientes seguros para simulações práticas.
Aprimoramento da Análise de Dados
O cloud computing garante acesso instantâneo a prontuários eletrônicos e exames médicos, facilitando a tomada de decisões em situações críticas.
Com sistemas interoperáveis, unidades de saúde podem trocar dados de pacientes de forma eficiente e segura. O Big Data analisa grandes volumes de informações médicas para:
Identificar padrões de doenças.
Prever surtos epidêmicos.
Personalizar tratamentos.
Otimizar protocolos clínicos.
A Inteligência Artificial processa imagens médicas e auxilia no diagnóstico precoce de doenças, aumentando a precisão e velocidade das análises.
Interconexão e Humanização no Atendimento Médico
A integração entre a inteligência artificial na medicina e o cuidado humano revoluciona os serviços de saúde, estabelecendo novos padrões de atendimento e acessibilidade. Os avanços tecnológicos fortalecem as conexões entre profissionais e pacientes, mantendo o foco no atendimento personalizado.
Avanços da Telessaúde
Impulsionada pela pandemia de COVID-19, a teleconsulta se consolidou como um modelo confiável de atendimento médico. Os sistemas integrados de prontuário eletrônico permitem acesso instantâneo ao histórico dos pacientes.
O uso de telediagnósticos possibilita análises remotas de exames e compartilhamento seguro de resultados entre especialistas. Esta modalidade beneficia especialmente populações em áreas remotas.
A Saúde 4.0 implementa ferramentas digitais que melhoram a qualidade do atendimento sem perder o toque humano. Plataformas especializadas facilitam a comunicação entre médicos e pacientes.
O Futuro com Inteligência Artificial na Medicina
Na Saúde 5.0, a integração de machine learning e robôs automatiza processos administrativos e clínicos. Essas tecnologias são empregadas na organização de medicamentos e na desinfecção de ambientes.
Com experiências imersivas, a realidade virtual revoluciona o treinamento médico e as terapias, enquanto tecnologias assistivas garantem maior acessibilidade e equidade na saúde.
Sistemas de TI modernos garantem a segurança das informações médicas e agilizam o atendimento. O foco permanece no atendimento humanizado, com tecnologia servindo como facilitadora da relação médico-paciente.
Impulsione Seu Consultório Com as Soluções da Amigo Tech
Você, médico em formação contínua, sabe o quão desafiador pode ser conciliar os atendimentos médicos com a necessidade de se manter atualizado e aprimorar suas habilidades constantemente.
Com a crescente complexidade dos casos clínicos e a rápida evolução do conhecimento médico, é preciso dedicação e ferramentas adequadas para auxiliar a sua jornada profissional.
Para isso, a Amigo Tech oferece soluções tecnológicas inovadoras e especialmente desenvolvidas para médicos que desejam dar um passo importante em sua carreira, aumentar a visibilidade do consultório e atrair mais pacientes.
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Inteligência Artificial na Medicina: Conclusão
O avanço tecnológico na área da saúde redefine a forma como os cuidados médicos são prestados. A inteligência artificial na medicina, aliada aos dispositivos inteligentes, biossensores e sistemas em nuvem, proporciona diagnósticos mais precisos e tratamentos personalizados para os pacientes.
Inovações como telemedicina, realidade virtual e automação modernizam a área da saúde, aprimorando atendimento e gestão. Essas inovações não apenas melhoram a eficiência dos serviços de saúde, mas também ampliam o acesso aos cuidados médicos e aprimoram a qualidade do atendimento em todo o Brasil.
O cenário da saúde está passando por uma transformação revolucionária em 2024, impulsionada pela inovação e tecnologia. E a um profissional dedicado à prestação de cuidados de qualidade é essencial acompanhar as mais recentes atualizações e ferramentas disponíveis para aprimorar práticas clínicas e administrativas.
Em um mundo no qual o tempo é precioso e as demandas são cada vez mais complexas, a tecnologia se tornou uma aliada indispensável. Softwares de gestão integrada estão simplificando tarefas administrativas, desde agendamentos até gestão financeira, permitindo que os profissionais de saúde concentrem-se no que realmente importa: o bem-estar dos pacientes.
Além disso, a inteligência artificial e a análise de dados estão revolucionando a forma como médicos conseguem diagnosticar e tratar doenças, oferecendo insights valiosos a partir de grandes volumes de informações médicas.
Uma das áreas mais empolgantes de inovação é a Telemedicina. Com a crescente adoção de consultas virtuais, após a legalização do atendimento digital durante o período pandêmico, barreiras geográficas estão sendo quebradas, proporcionando acesso a cuidados de saúde a um número cada vez maior de pessoas. Isso não apenas aumenta a comodidade para os pacientes, mas também permite uma melhor gestão de tempo e recursos para os profissionais de saúde.
Além disso, a realidade aumentada e virtual está se tornando uma ferramenta poderosa na educação médica e no treinamento de procedimentos complexos. Simulações precisas de cirurgias, antes mesmo de os profissionais atuarem nas salas de operações, e treinamentos imersivos têm sido cada vez mais comuns no aprimoramento de habilidades médicas. Essas tecnologias não apenas aumentam a eficiência do aprendizado, mas também garantem maior segurança para os pacientes durante procedimentos reais.
O uso da tecnologia no relacionamento entre profissionais de saúde e pacientes também tem sido uma crescente no mercado. Estudos mostram que 73%* dos pacientes preferem agendar consultas médicas de maneira autônoma e online.
Assim, para facilitar ainda mais a rotina dos profissionais de saúde e gestores de clínica, criamos o AmigoBot: nossa solução para automatizar o fluxo de agendamentos e permitir que pacientes agendem a qualquer momento do dia, com autonomia e agilidade.
Com o AmigoBot é possível aumentar a satisfação dos pacientes e manter o registro das conversas e atendimentos da clínica em um só lugar, gerando mais receita e preenchendo os espaços vagos na agenda. Para mais informações sobre essa novidade do Amigo, envie ”Amigo Bot” clicando aqui.
Diante deste novo paradigma da saúde em 2024, é importante estar aberto para abraçar a mudança e adotar novas tecnologias em práticas clínicas e administrativas, com mais eficiência e qualidade dos cuidados oferecidos. Juntos, podemos transformar o cuidado de saúde para melhor, capacitando os pacientes a viverem vidas mais saudáveis e plenas.
Conheça o Amigo Clinic:nossoecossistema all-in-one que facilita a jornada dos profissionais de saúde e permite que os pacientes entrem em contato com seus médicos de forma rápida e segura.
Agende uma demonstração e saiba como podemos contribuir com sua rotina médica por meio da tecnologia.
*Fonte: The State of Patient Access 2.0 - 2021, Experian Information Solutions
O volume de informações que circula na rotina administrativa de uma clínica é imenso. Muitas vezes, informações detalhadas sobre a área financeira ou outras áreas, mas que possuem impacto direto nas contas da empresa. Para tentar facilitar o tempo de processamento e de interpretação dos dados e apresentar uma visualização estruturada, os dashboards são ferramentas cada vez mais utilizadas e necessárias.
O que é dashboard financeiro?
Dashboard financeiro é uma ferramenta de visualização de dados que permite a exibição de informações organizadas, facilitando o monitoramento e tomada de decisões por parte da gestão. Através deste instrumento, é possível acompanhar em tempo real indicadores financeiros da empresa, como receitas, despesas, controle de custos, contas a pagar e receber.
Gestor visualizando informação gráfica
Uma das características mais destacaveis desses painéis é o fato de serem automatizados. Enquanto uma planilha tradicional demanda trabalhos manuais de preenchimento e atualização, nos dashboards todo o processo ocorre de forma automática. Isso permite que os profissionais possam se dedicar mais profundamente à interpretação dos dados e estratégias. Normalmente a visualização dos dados é feita, principalmente, a partir de gráficos, estatísticas ou tabelas que revelam uma visão ampliada de determinado aspecto financeiro, como, por exemplo, se os gastos atuais estão trazendo o retorno esperado ou não.
Gráficos, estatísticas e tabelas são modelos de representação simples, que tornam o entendimento de dados complexos mais facilitado. Assim, é possível identificar padrões, invariâncias e tendências do negócio, facilitando, inclusive, a comunicação para outros setores. Além disso, o fato de serem visualmente atrativos e interativos pode aumentar o engajamento das pessoas que têm acesso, tornando o processo de gestão mais participativo e eficiente.
Características de dashboards financeiros
As empresas brasileiras enfrentam desafios constantes devido à complexidade tributária e às oscilações econômicas. Um estudo do Sebrae, divulgado em 2021, aponta que os MEIs têm a maior taxa de mortalidade entre os pequenos negócios, com 29% fechando após cinco anos de atividade, enquanto 21,6% das MEs e 17% das EPPs encerram suas operações no mesmo período. A falta de planejamento adequado é uma das principais causas desse cenário.
Segundo o estudo, 17% dos gestores não realizam nenhum planejamento financeiro, e 43% das pequenas empresas ainda utilizam métodos tradicionais, como papel e caderno, para gestão financeira. A ausência de visão de longo prazo e o uso limitado de tecnologias comprometem o futuro de muitos negócios. Por outro lado, a transformação digital oferece ferramentas que possibilitam uma gestão mais eficiente e planejamentos sustentáveis.
Os diferentes tipos de dashboards financeiros promovem uma gestão inteligente e ágil, com processos otimizados e análises de resultados cada vez mais sofisticadas. Eles podem ser adaptados ao porte da empresa e às necessidades dos gestores, sendo classificados em três categorias principais, de acordo com seus objetivos:
1. Dashboards operacionais: fornecem uma visão ampla e detalhada dos processos organizacionais, facilitando o acompanhamento do desempenho diário.
2. Dashboards estratégicos: focados em decisões de longo prazo, oferecem uma visão geral do negócio, permitindo projetar sua sustentabilidade financeira.
3. Dashboards táticos: combinam direcionamentos estratégicos e operacionais, melhorando a eficácia das operações ao alinhar ações em ambos os níveis.
No Amigo Clinic, o módulo de relatórios oferece diversos dashboards para os principais setores da clínica, como agenda, financeiro, pacientes e prontuário. Cada dashboard está associado a indicadores-chave essenciais para a gestão do negócio.
Especificamente no módulo financeiro, há um dashboard robusto que permite a análise detalhada de receitas e despesas, com opções de visualização por categoria, classificação, centro de custo, tags, fornecedores e histórico.
Para obter indicadores precisos, é fundamental que o dashboard esteja integrado às informações de outros setores da clínica. Esse cruzamento de dados permite resultados mais aprofundados e uma análise financeira completa da empresa.
Quais as principais vantagens do dashboard financeiro?
De modo geral, através do dashboard financeiro é possível centralizar e agrupar dados de várias áreas da empresa, transformando-os em informações necessárias ao gerenciamento da empresa. De imediato, é possível imaginar vantagens ligadas ao lucro da empresa, porém, a ferramenta não se restringe a este aspecto.
• Facilidade e eficiência da gestão
O dashboard financeiro é capaz de simplificar a gestão financeira ao cruzar dados de origens distintas e apresentar informações relevantes em um mesmo painel. Com os dados acessíveis, os processos de análise e de ação se tornam mais ágeis. Além disso, o fato de a ferramenta conseguir automatizar processos manuais, consegue causar redução de erros e economia de tempo para que os profissionais se dediquem a outras atividades.
• Padronização de operações financeiras
Pelo fato de a ferramenta unir e centralizar dados, naturalmente, pode ajudar a padronizar operações financeiras. Com todas as informações em uma mesma plataforma, é possível que todos os autorizados a operar tenham condições de participar de sua construção. Assim, elimina-se a guarda de dados em locais distintos e a emissão duplicada de relatórios, problemas que podem afetar a comunicação entre setores, prejudicando as tomadas de decisão.
• Acompanhamento de saldos de todas as contas e carteiras
Ao longo da rotina de gestão de uma clínica, é absolutamente comum a necessidade de identificação de fatores que estão contribuindo para o prejuízo ou sucesso do negócio. Os dados, agrupados e organizados como informações em um gráfico ou tabela, são essenciais para controlar as finanças com a máxima precisão. Desse modo, facilita-se aumentar a receita, fazer previsões de orçamento, renegociar contratos com terceiros ou antecipar recursos em um cronograma, por exemplo.
• Redução de riscos
Outra funcionalidade estratégica dos dashboards diz respeito ao gerenciamento de riscos que o negócio pode enfrentar. É possível, por exemplo, identificar de forma precoce problemas financeiros, como inadimplência, baixo fluxo de caixa e perda de lucratividade da empresa. Após essa identificação, os gestores responsáveis conseguem tomar medidas corretivas, para solucionar o que já foi realizado, ou preventivas, para minimizar impactos futuros e garantir que as operações se mantenham da melhor forma possível.
• Monitoramento da saúde do negócio
Através da utilização sistemática de dashboards financeiros, torna-se simplificado o acompanhamento em tempo real do fluxo financeiro de uma clínica, possibilitando o melhor desempenho da rotina operacional e orçamentária. A observação do fluxo de caixa, assim como da liquidez das contas e de tantos outros indicadores financeiros de modo acurado, é facilitada graças aos painéis financeiros. Este exercício de acompanhamento e elaboração de relatórios frequentes pode determinar o sucesso de uma clínica.
Conclusão
Dentro do ambiente de gestão moderna, na era da informação, ter controle e acesso rápido aos mais variados dados relacionados ao funcionamento de uma empresa é algo fundamental para quem atua no setor. Neste sentido, os dashboards são ferramentas que permitem o cruzamento e agrupamento de dados relevantes de forma automatizada, tornando o acesso às informações uma tarefa ágil e cada vez mais intuitiva.
Para introduzir tais ferramentas na rotina da gestão de uma clínica é preciso garantir que suas especificidades estejam adequadas às demandas específicas do negócio. Aspectos como o perfil de atendimento, quantidade de profissionais envolvidos e as especialidades médicas oferecidas devem influenciar na definição da solução adequada. Cabe então, por parte dos gestores, uma profunda compreensão das características da clínica para a adoção deste tipo de instrumento.
O Amigo Clinic oferece a seus usuários um módulo financeiro com vários recursos, como Contas a Pagar/Receber, Fechamento de Caixa, Relatório de Vendas, Fluxo de Caixa, Orçamentos e Dashboard Financeiro. Este, garante aos administradores uma boa leitura de informações-chave para a gestão do negócio. Assim, contribuem para o momento de tomada de decisões estratégicas.
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Muitos profissionais de saúde ainda acreditam que pensar em ferramentas de gestão e administração pessoal é uma habilidade a ser desenvolvida secundariamente. Entretanto, com o aumento das ofertas e serviços na área de saúde, manter-se atualizado em prol de melhores resultados é essencial. E se tratando de gestão médica, não poderia ser diferente.
Garantir a eficiência e qualidade dos serviços prestados em um ambiente médico, onde a demanda é constante e a pressão por um atendimento de qualidade é alta, pensar de forma produtiva pode ser um grande diferencial que impactará diretamente na gestão financeira profissional.
Produtividade na área de saúde
Primeiramente, a produtividade médica está diretamente ligada à otimização dos recursos disponíveis. Isso inclui o tempo dos médicos, enfermeiros, equipamentos e instalações. Quando bem gerenciada, é possível atender mais pacientes em igual tempo, garantindo que ninguém espere demasiadamente por atendimento, e que os recursos estejam sendo utilizados da forma mais eficaz possível.
Além disso, a produtividade contribui para a melhoria da qualidade do atendimento médico. Quando os profissionais de saúde podem dedicar mais tempo a cada paciente, têm a oportunidade de realizar avaliações mais abrangentes, diagnósticos mais precisos e planos de tratamento mais adequados. Isso, por sua vez, reduz erros médicos e melhora a satisfação dos pacientes.
Porém, uma gestão eficaz não trata apenas de trabalhar mais ou de maneira mais intensa. Ela envolve equilibrar qualidade, bem-estar, planejamento e eficiência para alcançar resultados significativos e sustentáveis.
Nesse sentido, é importante assumir uma postura mais equilibrada e estratégica. Inovar é preciso.
Principais atividades para uma gestão médica eficiente
Uma gestão médica eficiente não se limita aos aspectos clínicos, mas inclui ainda administração e organização do profissional através de habilidades que contribuem para uma rotina mais inteligente, com melhor gestão de agendas, redução de desperdícios de recursos e diminuição de custos operacionais.
A relação entre médicos e tecnologia tem passado por uma evolução significativa nas últimas décadas, e essa interação está moldando profundamente a prática da Medicina.
Prescrição digital, telemedicina e sistemas de gestão integrados são só alguns dos exemplos. Portanto, quer seja um profissional recém-formado ou que já possui consultório, é fundamental utilizar a tecnologia a seu favor.
Abaixo, listamos 4 ferramentas que facilitam a gestão médica:
1. Agendamento do Google
A Agenda Digital do Google é uma ferramenta online que permite a você organizar seus atendimentos, compromissos e obrigações diárias.
Ela sincroniza automaticamente com outros produtos do Google, como o Gmail, facilitando o acompanhamento de reuniões, eventos pessoais e tarefas importantes.
É uma ferramenta eficaz para o planejamento diário e a gestão de tempo.
2. Plantãozinho
O aplicativo Plantãozinho é uma ferramenta destinada a médicos que trabalham em ambientes hospitalares, clínicas e unidades de saúde. Com ele, você consegue fazer o gerenciamento de escalas de plantão e coordenação de equipe.
3. Mobills App
O Mobills App é um aplicativo de finanças pessoais que ajuda os usuários a controlar suas despesas, fazer orçamentos, rastrear gastos e economizar dinheiro.
É uma ferramenta útil para o gerenciamento financeiro pessoal e pode ser acessada em dispositivos móveis.
4. Contabilidade
Apesar de não ser exatamente uma ferramenta, consideramos fundamental colocar na lista.
A contabilidade é ofício de uma empresa ou profissional especializado em serviços contábeis e financeiros para auxiliar no registro de transações financeiras, preparação de declarações de impostos, conformidade regulatória e planejamento financeiro.
Ou seja, todas as obrigações que o médico tem – e muitas vezes nem sabe que possui, já que não aprende na universidade. Em especial, o processo de Emissão de Notas.
A contabilidade digital chegou para simplificar e automatizar processos de forma segura. Seja armazenando documentos eletrônicos ou integrando instituições financeiras para facilitar a conciliação financeira e a geração de relatórios precisos, cada ferramenta desempenha um papel importante em diferentes aspectos para uma gestão médica eficiente.
A escolha da ferramenta adequada depende das necessidades específicas de cada profissional e clínica.
Bônus – A ferramenta completa
Mesmo com todas as ferramentas disponíveis, de acordo com uma pesquisa da Medscape, calcula-se que 60% dos médicos não fazem a gestão correta da sua rotina e gastam aproximadamente 10h por semana com burocracia e tarefas administrativas.
E se você pudesse integrar tudo em uma única ferramenta?
Seus plantões, consultas, prontuários, histórico de prescrições emitidas, quanto tem a receber... E até sua contabilidade?
Informações descentralizadas
Integração de dados nula
Acessos diferentes
Maior probabilidade de inconsistências
Mais tempo gasto com burocracia
Com o Amigo One, você:
✔️ Controla a produtividade de forma eficiente, pois acompanha de perto as horas de serviço e o valor correto a receber.
✔️ Paga menos impostos, uma vez que conhece as melhores formas de receber pelo trabalho.
✔️ Evita dívidas e dores de cabeça, já que possui total controle financeiro.
✔️ Consegue emitir guias, solicitações e até notas fiscais em segundos de forma segura.
Em resumo, a produtividade desempenha um papel essencial na gestão médica, impactando diretamente a qualidade dos serviços, o uso eficiente de recursos e a satisfação dos pacientes.
É fundamental que os gestores médicos busquem estratégias e tecnologias que possam otimizar a produtividade de suas equipes e, assim, oferecer um atendimento de saúde mais eficaz e acessível à comunidade.
E é aí que você pode contar com o Amigo One para ir além e se destacar em sua jornada profissional. Além de abrir uma empresa individual sem custos, você também contará com diversas ferramentas e automações que vão facilitar ainda mais sua rotina.
Enquanto você foca em cuidar de seus pacientes, deixe as burocracias com a Amigo.
Você sabia que a utilização de softwares de gestão na área médica já não é mais uma novidade? Basta ver robôs coadjuvantes em cirurgias, prontuários eletrônicos que permitem acompanhar de forma precisa o histórico clínico do paciente e as informações sobre seu tratamento; e a telemedicina, que traz consigo uma gama de benefícios significativos.
Mas o que isso quer dizer?
Isso representa uma grande redução de possíveis erros médicos.
Será que pela primeira vez chegamos à era do fazer perfeito, também na medicina?
Os softwares de gestão dão aos médicos acesso a informações importantes, como alergias, histórico médico e medicamentos que o paciente está tomando, minimizando erros na prescrição e administração do tratamento.
A diminuição dessas falhas pode ter um impacto positivo crucial, preservando e elevando a qualidade de vida de indivíduos doentes. Além disso, os pacientes podem se comunicar com seus médicos com mais facilidade, tirar dúvidas e receber orientações, sem precisar ir até o consultório.
As plataformas de gestão permitem um controle médico assertivo das consultas e procedimentos realizados, coordenando melhor seu tempo e possibilitando aos pacientes atendimentos pontuais. Basicamente, o tempo de espera nas clínicas e consultórios diminui, com o que se entrega melhor qualidade aos que serão atendidos.
Tão importante quanto a gestão de pacientes é a gestão contábil, financeira e tributária dos médicos. Se os profissionais de saúde não estiverem com a mente e o bolso organizados, qual o impacto disso na rotina e no relacionamento com os pacientes?
Uma das principais vantagens da automatização de processos é a redução de erros contábeis e tributários, que podem gerar multas e penalidades para os médicos e clínicas. A Amigo Tech utiliza tecnologias avançadas para automatizar processos, permitindo que os profissionais de saúde se concentrem no atendimento aos pacientes, enquanto nós auxiliamos na parte burocrática.
Outra vantagem é o acesso a informações em tempo real sobre a situação financeira da clínica ou consultório, incluindo receitas, despesas, fluxo de caixa, entre outros dados importantes. Isso torna possível aos médicos tomar decisões informadas e estratégicas para o crescimento de seus negócios.
Além disso, a Amigo Tech também oferece serviços de assessoria tributária, que ajudam os médicos a se manterem em conformidade com as leis e regulamentações fiscais em constante mudança no Brasil. Com a gente, você tem todo o suporte para a elaboração de declarações fiscais, planejamento tributário, entre outros serviços.
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